Как добавить водителя и работать водителем на ExusTrans

Шаг 1: Регистрация транспортной компании (перевозчика) — обязательна

Только зарегистрированные транспортные компании (перевозчики) могут создавать аккаунты водителей и назначать транспортные средства на ExusTrans. Индивидуальные водители не могут зарегистрироваться самостоятельно.

Перед добавлением любого водителя компания должна сначала создать и верифицировать аккаунт перевозчика.

Кто может зарегистрироваться?

Только юридически зарегистрированные транспортные компании, имеющие:

• 🏢 Действительное наименование компании
• 💶 Номер НДС
• 📄 Документы о регистрации бизнеса
• 📞 Подтверждённые контактные данные
• 📍 Действующий операционный адрес

Доступ перевозчика после одобрения

• 👥 Управление водителями
• 🚛 Управление транспортными средствами
• 📦 Транспортные заказы
• 💶 Платежи и выставление счетов
• 📊 Панель управления автопарком

Важное правило

⚠️ Водители могут быть созданы только верифицированными перевозчиками и всегда привязаны к зарегистрированной компании и одобренному транспортному средству.

Почему существует это правило

• Соблюдение законодательства
• Безопасность платежей
• Профессиональные стандарты
• Доверие между заказчиками и перевозчиками

Без верифицированного аккаунта перевозчика регистрация водителя невозможна.

Шаг 2: Добавьте водителя в аккаунт перевозчика

После одобрения аккаунта перевозчика вы можете добавлять водителей.

Как добавить водителя:

1. Войдите в панель управления перевозчика
2. Нажмите Add Carrier (Driver)
3. Введите данные водителя
4. Загрузите необходимые документы
5. Сохраните и отправьте на проверку

Обязательная информация о водителе и транспортном средстве

При создании аккаунта водителя перевозчик должен указать данные и водителя, и назначенного транспортного средства. Вся информация требуется для верификации и подбора подходящих заказов.

Информация о водителе

• 👤 Имя водителя (ФИО)
• 🔑 Сгенерированный системой код водителя
• 🔒 Пароль (задаётся перевозчиком)
• 📄 Категория водительского удостоверения (B, C, CE и т. д.)
• 📶 Текущий статус (Ready / Busy / Offline)

Информация о транспортном средстве

• 🚛 Марка (например, Mercedes)
• 🚐 Модель (например, Sprinter)
• 📅 Год выпуска
• 🌱 Экологический класс (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Государственный номер
• ☣️ Сертификация ADR (Yes / No)
• 📦 Вместимость в европаллетах
• ⚖️ Максимальная грузоподъёмность (kg)

Размеры грузового отсека

• Длина грузового отсека (m)
• Ширина грузового отсека (m)
• Высота грузового отсека (m)

Активация аккаунта

После сохранения профиля водителя ExusTrans генерирует уникальный код входа. Перевозчик передаёт этот код и пароль водителю для безопасного доступа.

Почему важны точные данные

• Автоматический подбор подходящих транспортных заказов
• Соответствие требованиям законодательства и страхования
• Корректный расчёт загрузки и параметров груза
• Повышение доверия заказчиков
• Более быстрая обработка заказов

Шаг 3: Загрузите и верифицируйте документы водителя и транспортного средства

После создания профиля водителя и транспортного средства перевозчик должен загрузить все необходимые юридические и страховые документы. Только верифицированные водители могут получать транспортные назначения.

Необходимые документы на транспортное средство (PDF)

• Свидетельство о регистрации – Транспортное средство (PDF)
• Лицензия на перевозки – Транспортное средство (PDF)
• Страховой полис транспортного средства (PDF)
• Страховой сертификат CMR (PDF)
• Отчёт о грузоподъёмности – Транспортное средство (PDF)

Необходимые документы водителя (PDF)

• Водительское удостоверение – Водитель (PDF)

Правила загрузки

• 📄 Принимаются только файлы PDF
• ✅ Все документы должны быть действительными и читаемыми
• ⛔ Просроченные документы не допускаются
• 🔍 Каждый документ должен соответствовать водителю и транспортному средству
• ⚠️ Неполные профили не могут быть активированы

Процесс верификации

Все загруженные документы проверяются командой верификации ExusTrans. Обычно проверка занимает от 24 до 72 часов.

• Ручная проверка документов
• Проверка подлинности
• Проверка сроков действия
• Проверка соответствия требованиям

Автоматический контроль сроков действия

ExusTrans автоматически отслеживает срок действия документов. Система отправляет уведомления до истечения срока, чтобы предотвратить блокировку аккаунта.

Важное правило

⚠️ Водители и транспортные средства без верифицированных документов не могут принимать транспортные заказы на платформе.

Зачем нужна верификация документов

• Соблюдение законодательства ЕС в сфере перевозок
• Защита по страхованию и ответственности
• Предотвращение мошенничества
• Доверие заказчиков
• Безопасность платформы

Шаг 4: Вход водителя и управление аккаунтом

После того как перевозчик создаст аккаунт водителя, водитель может войти, используя сгенерированный системой код и предоставленный пароль.

Вход водителя

Водители получают доступ к аккаунту по уникальному коду водителя и паролю. Регистрация по email не требуется.

• Сгенерированный системой код водителя
• Пароль, предоставленный перевозчиком
• Безопасный доступ к системе
• Аккаунт привязан к перевозчику

Права на редактирование профиля

После входа водитель может управлять и обновлять личные данные и данные транспортного средства.

• Редактирование имени водителя и личных данных
• Обновление категории водительского удостоверения
• Редактирование марки и модели транспортного средства
• Обновление грузоподъёмности и размеров грузового отсека
• Управление данными назначенного транспортного средства

Управление документами

Водители могут загружать, заменять и обновлять документы напрямую из своего аккаунта.

• Загрузка обязательных PDF-документов
• Замена просроченных файлов
• Просмотр статуса верификации
• Отслеживание одобрения документов

Управление статусом

Водители контролируют свою доступность, обновляя рабочий статус.

• ✅ Ready (Доступен для заказов)
• 📌 Booked (Назначен на заказ)
• 📍 Arrived (Прибыл на место)
• 📦 Loaded (Груз загружен)
• 🚚 On The Way (В пути)
• ⏸️ Pause (Перерыв / ожидание)
• 📤 Unloaded (Доставлено / выгружено)
• 😴 Sleeps (Время отдыха)

Обновление местоположения и пункта назначения

Водители могут делиться текущим местоположением и пунктом назначения для улучшения координации и прозрачности.

• Включить передачу геолокации в реальном времени
• Обновить текущее местоположение
• Указать адрес назначения

Что могут делать водители на ExusTrans?

ExusTrans предоставляет водителям полный набор профессиональных инструментов для управления перевозками, коммуникации с заказчиками и оптимизации ежедневных операций.

Поиск и просмотр транспортных заказов

Водители могут просматривать доступные транспортные заказы, опубликованные заказчиками и перевозчиками.

• 🔍 Поиск активных заявок на перевозку
• 🗺️ Фильтрация по маршруту и типу груза
• 📍 Просмотр мест погрузки и доставки
• 📦 Проверка требований к грузу
• 💰 Анализ рентабельности заказа

Предложить транспортное средство под транспортные заказы

Водители могут отправлять предложения, используя назначенное транспортное средство, для подходящих транспортных заказов.

• Отправлять ценовые предложения на перевозку
• Предлагать доступную вместимость транспортного средства
• Предлагать график доставки
• Корректировать цену в зависимости от расстояния и загрузки
• Отправлять встречные предложения

Принимать предложения заказчиков

Водители могут просматривать и принимать предложения на перевозку, полученные от заказчиков и перевозчиков.

• Принимать подтверждённые заявки на перевозку
• Проверять условия договора
• Подтверждать графики
• Фиксировать условия перевозки
• Запускать процесс выполнения доставки

Полный доступ к встроенному чату

Водители напрямую общаются с заказчиками и перевозчиками через встроенную систему чата.

• Отправлять и получать мгновенные сообщения
• Делиться геолокацией в реальном времени
• Загружать фото и документы
• Согласовывать цены и графики
• Обсуждать детали погрузки и выгрузки
• Подтверждать особые инструкции

Управление платными дорогами и дополнительными расходами

Водители могут сообщать о дополнительных расходах, связанных с перевозкой, напрямую через чат и инструменты управления заказом.

• Передавать расходы на платные дороги
• Загружать чеки
• Запрашивать компенсацию за ожидание
• Сообщать о расходах на парковку и паром
• Отслеживать статус согласования расходов

Что водители не могут делать на ExusTrans

Для соблюдения законодательства, финансовой безопасности и чёткого распределения ответственности некоторые управленческие и финансовые функции доступны только компаниям-перевозчикам.

Нет доступа к управлению выставлением счетов

Водители не могут создавать, редактировать или управлять счетами на платформе.

• ❌ Нельзя создавать счета
• ❌ Нельзя изменять счета
• ❌ Нельзя работать с VAT
• ❌ Нельзя управлять биллингом
• ❌ Нельзя формировать финансовую отчётность

Нельзя принимать платежи

Все платежи от заказчиков обрабатываются и поступают на счёт зарегистрированной компании-перевозчика.

• Нельзя принимать оплату напрямую
• Нет доступа к платёжным системам
• Нельзя управлять Stripe или банковскими счетами
• Нельзя оформлять возвраты
• Нельзя настраивать выплаты

Нельзя управлять завершёнными предложениями

Водители не могут изменять или администрировать завершённые и закрытые предложения на перевозку.

• Нельзя редактировать завершённые заказы
• Нельзя повторно открывать закрытые предложения
• Нельзя менять цену после завершения
• Нельзя удалять документы
• Нельзя откатывать статусы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я зарегистрироваться как водитель без компании?

Нет. Индивидуальные водители не могут зарегистрироваться самостоятельно. Только верифицированные транспортные компании (перевозчики) могут создавать аккаунты водителей.

Как мне получить аккаунт водителя?

Ваш перевозчик создаёт ваш аккаунт в панели управления компании. Система генерирует для вас уникальный код водителя и пароль.

Нужен ли мне адрес электронной почты, чтобы пользоваться ExusTrans?

Нет. Водителям не нужен email. Вход выполняется с использованием сгенерированного системой кода и пароля.

Кто предоставляет мои данные для входа?

Ваша компания-перевозчик предоставляет вам код водителя и пароль после создания аккаунта.

Могу ли я изменить пароль?

Да. После входа вы можете изменить пароль в настройках аккаунта.

Могу ли я редактировать личные данные и данные транспортного средства?

Да. Водители могут редактировать профиль, данные транспортного средства, грузоподъёмность и размеры грузового отсека. Некоторые изменения могут требовать одобрения перевозчика.

Могу ли я сам загружать и обновлять документы?

Да. Водители могут загружать, заменять и обновлять необходимые PDF-документы напрямую из своего аккаунта.

Что будет, если срок действия моих документов истечёт?

Вы получите уведомления до истечения срока. Просроченные документы могут временно заблокировать доступ к новым транспортным заказам.

Могу ли я работать в нескольких странах?

Да. Водители могут работать во всех поддерживаемых европейских странах при условии, что их документы действительны.

Как я получаю транспортные заказы?

Вы можете искать транспортные заказы, отправлять предложения и получать назначения через платформу.

Могу ли я согласовывать цены и условия?

Да. Водители могут согласовывать цены, графики, расходы на платные дороги и дополнительные затраты через интегрированный чат.

Как мне сообщать о дополнительных расходах?

Вы можете передавать расходы на платные дороги, парковку, паром и ожидание через чат и инструменты заказа. Заказчики должны их подтвердить.

Кто получает оплату?

Все платежи поступают компании-перевозчику. Водители получают оплату в соответствии с договорённостями с перевозчиком.

Могу ли я создавать или управлять счетами?

Нет. Выставление счетов и биллинг выполняются исключительно компанией-перевозчиком.

Могу ли я принимать оплату напрямую от заказчиков?

Нет. Водители не могут принимать оплату напрямую. Все финансовые операции ведёт перевозчик.

Могу ли я изменять завершённые заказы?

Нет. Завершённые и закрытые предложения не могут редактироваться водителями.

Что делать, если я забыл данные для входа?

Свяжитесь с вашей компанией-перевозчиком. Она может сбросить пароль и предоставить новые данные доступа.

Могу ли я использовать ExusTrans на нескольких устройствах?

Да. Вы можете входить со смартфонов, планшетов и настольных устройств.

ExusTrans бесплатен для водителей?

Да. Водители не оплачивают регистрацию или использование платформы.

К кому обращаться за поддержкой?

По вопросам аккаунта и операционной работы сначала обращайтесь к вашему перевозчику. По техническим проблемам используйте поддержку ExusTrans.

Заключение: работа водителем на ExusTrans

ExusTrans предоставляет профессиональным водителям безопасную и прозрачную платформу для управления перевозками по Европе через верифицированные компании-перевозчики. Работая в рамках одобренной транспортной компании, водители получают стабильные назначения, коммуникацию в реальном времени, безопасное управление документами и работу в соответствии с законодательными требованиями, что обеспечивает долгосрочное профессиональное развитие и надёжное сотрудничество.